Informations sur la conférence
Salle des exposants
Les horaires d’ouverture de la salle des exposants sont les suivants :
Installation
Jeudi 12 juillet 2012, de 9 h 00 à 16 h 00
Ouverture aux participants
Jeudi 12 juillet 2012, de 19 h 00 à 21 h 00
Vendredi 13 juillet 2012, de 10 h 30 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h 00
Samedi 14 juillet 2012, de 10 h 30 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h 00
Démontage: samedi 15 juillet 2012, de 17 h 00 à 19 h 00
Les réceptions et les pauses-rafraîchissement se tiendront dans la salle des exposants pour augmenter le nombre de visiteurs aux différents stands. Le hall sera intégralement équipé d’un réseau wifi. Pour que votre stand soit relié au système électrique et/ou équipé de matériel audiovisuel, veuillez télécharger les formulaires à cet effet et les envoyer directement à l’hôtel.
Événements spéciaux / Repas
Veuillez noter qu’aucun petit déjeuner ne sera servi au cours de la conférence. Un repas sera servi chaque midi et des pauses-rafraîchissement seront organisées en fin de matinée et l’après-midi. Seuls les participants ayant payé l’intégralité des frais d’inscription auront droit aux repas. Les personnes ayant des laissez-passer pour personne accompagnante ne se verront pas remettre de ticket repas et pourront uniquement participer à la réception d’ouverture et au dîner de clôture. Bien que ces événements ne requièrent pas le port de tenues de soirée, une certaine élégance est attendue et nous encourageons les participants à s’habiller en conséquence.
Visa, passeport et informations relatives au transport
Citoyens américains:
Pour obtenir les dernières informations sur les exigences d’entrée sur le territoire mexicain, veuillez consulter le site Web de l’ambassade du Mexique (navigation en anglais ou en espagnol) ou vous mettre en rapport avec l’ambassade du Mexique par courrier à l’adresse : 1911 Pennsylvania Avenue NW, Washington, DC 20006, ou par téléphone au +1 (202) 736 1600, ou tout consulat mexicain situé aux États-Unis.
Un passeport en cours de validité constitue une preuve d'identité requise. Veuillez noter qu'en fonction de votre pays d'origine, il se peut que vous deviez obtenir un visa. Veuillez vous mettre en rapport avec votre ambassade pour vérifier les conditions d'entrée.
Déplacements internationaux:
Les voyageurs internationaux sont priés de consulter le lien ci-après où ils trouveront des informations concernant les vaccins nécessaires pour se rendre dans le pays de leur destination :
http://www.skyteam.com/en/your-trip/Services/Visa-and-Health/
Pour obtenir des informations détaillées sur le stationnement, le transport terrestre et l’accès depuis d’autres pays, veuillez consulter la section du site Web de la conférence consacrée au transport.
